Fråga: Svårt att gå i tid
Jag får aldrig tiden att räcka till. Ambitionen är att gå i normal tid varje dag, men det händer nästan aldrig. Nu är jag gravid och behöver verkligen lära mig att gå i tid. Men hur gör man? Jobbet måste ju bli gjort.
Svar: Du är inte ensam om ditt problem. Många sitter i samma fälla som du. Det kan finnas många orsaker till att du har det som du beskriver.
Du måste strukturera ditt arbete och gå från att styras av händelser till att arbeta enligt olika rutiner. Om du har rutiner för allt arbete som är inom ramen för det normala ökar din förmåga att ta tag i uppkomna händelser. Det beror på att du kan avbryta det du håller på med och utföra en oplanerad aktivitet som omgivningen kräver. När det är utfört kan du snabbt och enkelt fortsätta där du slutade.
Jag vet att det låter tråkigt och strukturerat. Men det funkar. Vissa har det svårt att skapa dessa rutiner och sedan följa dem. Det beror på att vi har olika drivkrafter, där vissa är mer händelsestyrda, andra är mer logiska och handlingsorienterade.
Börja med att göra en analys av vad du gör under en normal arbetsvecka.
Sedan går du igenom vilka aktiviteter som skapat verkligt värde för någon mottagare. Du identifierar vilka aktiviteter som är återkommande och sorterar ut händelser som inte skapar värde för någon. Du ska identifiera i vilka processer du utför arbete och vilka som är mottagare av ditt arbete.
Du måste också identifiera vilka som överlämnar arbetsuppgifter till dig i dessa processer. Dessa är dina interna leverantörer eller dina externa leverantörer. Du måste kravställa dem så att de gör en bra leverans till dig så du hinner med ditt arbete.
Om du och din chef inte gått igenom dina arbetsuppgifter tidigare så rekommenderar jag att ni gör det efter att du genomfört din analys.
Nyckelorden är struktur, planering och disciplin. Planera in en timme varje vecka där du underhåller struktur och planering.
Martin Hallengren, coach och ledarutvecklare
Fler frågor:
Fråga: Ont om resurser
Fråga: Jag känner mig motarbetad
Fråga: Hur tar jag upp problemen?
Fråga: Ska jag kasta in handduken?
Fråga: Hur får jag mer hjälp av min chef?
Fråga: Borde jag välja sida?
Alla frågor och svar >
Svar: Du är inte ensam om ditt problem. Många sitter i samma fälla som du. Det kan finnas många orsaker till att du har det som du beskriver.
Du måste strukturera ditt arbete och gå från att styras av händelser till att arbeta enligt olika rutiner. Om du har rutiner för allt arbete som är inom ramen för det normala ökar din förmåga att ta tag i uppkomna händelser. Det beror på att du kan avbryta det du håller på med och utföra en oplanerad aktivitet som omgivningen kräver. När det är utfört kan du snabbt och enkelt fortsätta där du slutade.
Jag vet att det låter tråkigt och strukturerat. Men det funkar. Vissa har det svårt att skapa dessa rutiner och sedan följa dem. Det beror på att vi har olika drivkrafter, där vissa är mer händelsestyrda, andra är mer logiska och handlingsorienterade.
Börja med att göra en analys av vad du gör under en normal arbetsvecka.
Sedan går du igenom vilka aktiviteter som skapat verkligt värde för någon mottagare. Du identifierar vilka aktiviteter som är återkommande och sorterar ut händelser som inte skapar värde för någon. Du ska identifiera i vilka processer du utför arbete och vilka som är mottagare av ditt arbete.
Du måste också identifiera vilka som överlämnar arbetsuppgifter till dig i dessa processer. Dessa är dina interna leverantörer eller dina externa leverantörer. Du måste kravställa dem så att de gör en bra leverans till dig så du hinner med ditt arbete.
Om du och din chef inte gått igenom dina arbetsuppgifter tidigare så rekommenderar jag att ni gör det efter att du genomfört din analys.
Nyckelorden är struktur, planering och disciplin. Planera in en timme varje vecka där du underhåller struktur och planering.
Martin Hallengren, coach och ledarutvecklare
Fler frågor:
Fråga: Ont om resurser
Fråga: Jag känner mig motarbetad
Fråga: Hur tar jag upp problemen?
Fråga: Ska jag kasta in handduken?
Fråga: Hur får jag mer hjälp av min chef?
Fråga: Borde jag välja sida?
Alla frågor och svar >
Kvinna och chef inom it?
Krönikor
Katarina Lemon svarar
Maria Widegren svarar
Martin Hallengren svarar
Fråga oss!
Nyhetsbrev
