Vägverkets stora upphandling av it-konsulter, med 380 miljoner kronor i potten, är snart i mål. Den här gången har urvalet skett med en viktig skillnad mot tidigare år. För första gången rankas referenser, det vill säga konsultbolagens vitsord från tidigare kunder, högre än pris i jämförelsen.

Den förändringen har gett omedelbart avtryck i resultatet, som offentliggjordes i slutet av förra veckan. Flera av de stora konsultbolagen, bland dem Sogeti, Logica och Know IT, tappar rejält i rankingen jämfört med i fjol. Samtidigt får småkonsulterna en ordentlig skjuts uppåt i ordningen.

– Det finns egentligen bara ett utvärderingskriterium i den här upphandlingen och det är referenser. Det har stor betydelse för utfallet att man utvärderade på pris förra gången. Det gjorde man inte den här gången, säger Michaela Kanti från företaget Affärsconcept och ansvarig för Vägverkets konsultupphandling.

Vägverkets tidigare upphandling på området genomfördes 2005. Där tog Sogeti hem avtal med ett sammanlagt värde av 40 miljoner kronor. I den nya upphandlingen faller bolaget helt utanför listan på godkända leverantörer.

Även Know IT och Logica fick avtal värda 40 miljoner kronor vardera i upphandlingen från 2005. Nu finns Know IT endast med som godkänd leverantör inom kompetensområdet användbarhet. Där ska bolaget dela på uppdrag till ett sammanlagt värde av sex miljoner kronor med fem andra leverantörer.

Logica får bara godkänt inom kompetensområdet geografiska informationssystem och får därför dela på uppdrag värda 56 miljoner kronor med fyra andra leverantörer.

Samtidigt kliver mindre konsultleverantörer som Viati, Nethouse och Netlight med 30, 87 respektive 150 anställda, upp som viktiga leverantörer till Vägverket. Alla tre rankades högt i upphandlingen och hamnar i toppskiktet på flera kompetensområden.

Tappet gäller dock inte alla storbolag. Både Cybercom och Capgemini rankas högt i utvärderingen. Även HiQ behåller en del av sina uppdrag från tidigare år.

Michaela Kanti stämmer in i bilden av att mindre leverantörer generellt rankas högre än de stora när referenser tas med i utvärderingen. Varför det är så har hon inget tydligt svar på.

– Kanske är det så att en mindre leverantör är mer mån om att göra ett noggrant jobb. Det kan också vara att man har bättre relationer till sina beställare än vad de stora bolagen har.