När Göteborgs stad bestämde sig för ta in en ny beslutsstödleverantör radade jättarna upp sig. Bland dem som ville åt mångmiljonkontraktet fanns Acando, Logica och Sogeti, men det var uppstickaren Hypergene som till sist kammade hem upphandlingen.

Värdet på affären är runt 30 miljoner kronor över en tioårsperiod och gäller system för budget, prognos, uppflöjning och analys.

– I princip har Göteborgs stad inte haft någon gemensam lösning inom de här tillämpningsområdena tidigare. Våra förväntningar är höga på att vi nu ska få helhetsbilder över verksamheten och få bättre kontroll över det egna ekonomiska området, säger Pär Eriksson som är systemansvarig inom koncernredovisning på Göteborgs stad.

Själva förhandlingen för att välja leverantör delades in i fyra faser, där Hypergene var den enda leverantören som var med till den sista fasen. Det inleddes med att samtliga sex slutliga anbudsgivare fick presentera sina förslag, men redan här gallrades KMD och Mercur bort, berättar Jan Andersson på Göteborgs stads upphandlingsbolag.

Kvar i kampen var då fyra leverantörer: Logica med Raindance och Qlickview, Affecto med IBMs Cognos, Hypergene och Acando. Hypergene kammade hem högst poäng i alla utom två av de 30 bedömningskategorierna.

Både Logica och Affecto åkte ut efter systemvisningen eftersom vissa delar av systemen inte nådde upp till minimipoängen som krävdes för att gå vidare. IBMs Cognos fick inte inte tillräckligt höga poäng för registreringsfunktionerna. Logicas sammanhållna lösning och systemadministration kom inte upp i minimipoängen och gick därmed inte vidare, trots att lösningen hade högre totalpoäng än Acando som gick vidare till fas två.

Acando åkte sedan ut i fasen efter på grund av för låga poäng på området att registrera prognoser.

– Det var bara Hypergene som var kvar till fas fyra som innebar att lämna anbud. Men de visste självklart inte själva att de var ensamma kvar, säger Jan Andersson.

Nästa steg i projektet Nekk, Nytt ekonomikoncept för Göteborgs stad, är att upphandla ett nytt ekonomisystem. Den upphandlingen blir aktuell nu i vår och kan komma att landa på en större summa än i det här fallet.