För precis en vecka sedan var tilldeldningsbeslutet till Kammarkollegiets stora pc-ramavtalsupphandling klart. Nu är beslutet överklagat.

Skälet till att leverantören ITF överklagat Kammarkollegiets tilldelningsbeslut förklaras av företagets vd Nicklas Henriksson:

– Flera av de dokument som vi laddat upp i Kammarkollegiets webbaserade upphandlingsverktyg Tendsign har helt enkelt försvunnit, säger Nicklas Henriksson och tillägger:

– Det innebär att vi förmodligen skulle ha vunnit fler än de två regioner som vi vann enligt tilldelningsbeslutet.

Av det drygt hundratalet dokument som ITF laddade upp i systemet har ett flertal försvunnit och inte kommit fram, vilket inneburit att ITF fått lägre betyg och i en förlängning missat avtal.

– Vi har i Tendsign-systemet hänvisat till varje dokumentnamn som vi har laddat upp, så det handlar inte om några nya dokument. De dokument som försvunnit rör inte själva upphandlingen som sådan, utan det handlar om produktbroschyrer på, till exempel datorer, tangentbord och tillbehör, säger Nicklas Henriksson.

– Vi har svarat på alla skallkrav som vi skulle, och själva systemet är fint som sådant och guidar oss runt och säger till om man missar att svara och gör ett fel. Men när det gäller bilagorna, som det här handlar om, så finns ingen sådan kontroll som säger till direkt om filen efter uppladdning inte är kvar, säger han.

Nicklas Henriksson fortsätter:

– Det borde om inte annat finnas en påminnelse, precis som i övriga frågor i Tendsign, som ber oss att dubbelkolla att alla dokumenten verkligen laddats upp korrekt, för i denna upphandling skickar vi inte kopia på allt material vid sidan av.

Nicklas Henriksson poängterar att han anser att hela upphandlingen som sådan varit bra med att fokus legat mer på vilka tjänster som kan utföras och inte bara på prissättning.

– Det är synd på en så pass bra upphandling, att man åker ut på en teknikalitet som faktiskt kan vara ett rent systemfel, hävdar Nicklas Henriksson.

Resultatet av Kammarkollegiets tilldelningsbeslutet strax före påsk var den att ITF vann två av sex regioner.

– Hade de försvunna dokumenten laddats upp på rätt sätt hade vi förmodligen vunnit ytterligare regioner. Hur många kan vara svårt att säga, men kanske ytterligare två till tre beroende på hur kammarkollegiet valt att poängsätta oss, säger Nicklas Henriksson.

Förutom ITF har även återförsäljarkedjan Invid begärt överprövning i förvaltningsrätten. Men där vill inte Lennart Ekman, ansvarig för Invid-gruppens upphandling, kommentera skälet bakom överklagandet.

Sara Westerholm, ansvarig för ramavtalet på Kammarkollegiet, säger att man inte kan teckna ramavtal ännu utan att man måste avvakta rättsprocessen.

På frågan om upphandlingssystem som Kammarkollegiet använder sig av är tillförlitligt, svarar hon:

– Ja, vad jag vet ska det vara tillförlitligt, säger Sara Wedholm.

Som IT24 skriver i dag har Kammarkollegiet redan återkallat det tilldelningsbeslutet som gäller HPs två vunna regioner på grund av felräkning av poäng, vilket innebär att HP nu är helt utanför upphandlingen.