Av
Destruktiv trend. ”Överklaganden har framför allt ökat inom print och elev-pc”, säger Ateas upphandlingschef Johanna Falk.
Hans Sundström, enhetschef på Kammarkollegiets it-upphandling, förstår att den juridiska bördan för it-företagen ökat det senaste året.
När Kammarkollegiets stora pc-upphandling överklagas (se separat artikel) är det knappast någon isolerad händelse. Tvärtom – senaste året har det gått troll i överklaganden.
Det hävdar åtminstone Carl-Johan Hultenheim och Johanna Falk, vd respektive upphandlingschef på Atea.
– Möjligheten till överprövning är positiv, men det ska ske på rätt grunder. Det senaste året har ökningen accelererat. Det har gått troll i det och det är ofta småsaker och petitesser som ligger bakom, säger Carl-Johan Hultenheim.
– Vi som leverantörer måste ta vårt ansvar och stävja trenden. Det fanns en tid då alla var restriktiva i sina överklaganden, men upphandlingarna var också tydligare. Nu försöker man upphandla mer komplexa funktionslösningar och då krävs det att vi hjälps åt att få dem så tydliga som möjligt från start.
Enligt Atea ökar kostnaderna dramatiskt.
– Det här kostar otroliga pengar. Det krävs jurister och advokat i alla processer. Jag skulle säga att kostnaderna nästan har fördubblats under det senaste året, eller efter att de nya reglerna trädde i kraft.
De nya reglerna innebär bland annat att en leverantör som vunnit en upphandling och som får den överklagad får möjlighet att yttra sig i ett tidigare skede än tidigare, något som tar resurser. Upphandlingschefen Johanna Falk säger att det framför allt är print och elev-pc som varit föremål för överklagandetrenden.
– Vår känsla är definitivt att antalet överklaganden har ökat, säger hon. Det är svårt att mäta, men om det är fem procent av alla upphandlingar som överklagas så är det nog snarare 20 procent inom vissa printområden.
– Det är en väldigt tråkig trend. Alla blir väldigt frustrerade av det här, både leverantörer och kunder. Det tar mycket tid och kostar väldigt mycket pengar.
När Computer Sweden går igenom samtliga överklaganden i förvaltningsrätten i år visar det sig att det finns fog för utspelet. Totalt har det varit 62 domar i år när det gäller it-upphandlingar. Motsvarande period förra året var det 42 domar. Det är en ökning med 50 procent. Det som krävs är en öppen diskussion och tydligare skrivna upphandlingar, anser Atea.
– Det gäller att använda de möjligheter till dialog som finns för att undvika att hamna i överprövningssituationer, säger Johanna Falk.
Att överklagandena ökar gäller dock inte i hela it-området. Nils Knutsson, senior advisor på Tieto, anser att det snarare är den motsatta trenden som gäller inom outsourcingområdet.
– Inom outsourcing skulle jag säga att det blivit färre överklaganden. Där var det en topp för två tre år sedan, säger han.
Det hävdar åtminstone Carl-Johan Hultenheim och Johanna Falk, vd respektive upphandlingschef på Atea.
– Möjligheten till överprövning är positiv, men det ska ske på rätt grunder. Det senaste året har ökningen accelererat. Det har gått troll i det och det är ofta småsaker och petitesser som ligger bakom, säger Carl-Johan Hultenheim.
– Vi som leverantörer måste ta vårt ansvar och stävja trenden. Det fanns en tid då alla var restriktiva i sina överklaganden, men upphandlingarna var också tydligare. Nu försöker man upphandla mer komplexa funktionslösningar och då krävs det att vi hjälps åt att få dem så tydliga som möjligt från start.
Enligt Atea ökar kostnaderna dramatiskt.
– Det här kostar otroliga pengar. Det krävs jurister och advokat i alla processer. Jag skulle säga att kostnaderna nästan har fördubblats under det senaste året, eller efter att de nya reglerna trädde i kraft.
De nya reglerna innebär bland annat att en leverantör som vunnit en upphandling och som får den överklagad får möjlighet att yttra sig i ett tidigare skede än tidigare, något som tar resurser. Upphandlingschefen Johanna Falk säger att det framför allt är print och elev-pc som varit föremål för överklagandetrenden.
– Vår känsla är definitivt att antalet överklaganden har ökat, säger hon. Det är svårt att mäta, men om det är fem procent av alla upphandlingar som överklagas så är det nog snarare 20 procent inom vissa printområden.
– Det är en väldigt tråkig trend. Alla blir väldigt frustrerade av det här, både leverantörer och kunder. Det tar mycket tid och kostar väldigt mycket pengar.
När Computer Sweden går igenom samtliga överklaganden i förvaltningsrätten i år visar det sig att det finns fog för utspelet. Totalt har det varit 62 domar i år när det gäller it-upphandlingar. Motsvarande period förra året var det 42 domar. Det är en ökning med 50 procent. Det som krävs är en öppen diskussion och tydligare skrivna upphandlingar, anser Atea.
– Det gäller att använda de möjligheter till dialog som finns för att undvika att hamna i överprövningssituationer, säger Johanna Falk.
Att överklagandena ökar gäller dock inte i hela it-området. Nils Knutsson, senior advisor på Tieto, anser att det snarare är den motsatta trenden som gäller inom outsourcingområdet.
– Inom outsourcing skulle jag säga att det blivit färre överklaganden. Där var det en topp för två tre år sedan, säger han.
