Kammarkollegiets ramavtalsupphandlingar beskylls ibland för att vara ”rena lotteriet”.

Men det är ingenting mot verkligheten – i varje fall då Kammarkollegiet nyligen skulle upphandla ramavtal för AV- och videoprodukter, AV-produkter 2012.

Då fick upphandlingen avgöras just genom lottdragning hos Notarius Publicus, eftersom det inte gick att särskilja leverantörerna åt genom vanlig poängbedömning. Det berodde på att det fanns sju leverantörer på samma poäng, men bara fem platser i tilldelningsbeslutet.

Enligt Kammarkollegiets Inköpscentral skulle fem leverantörer av tio som deltog i utvärderingen till slut får ramavtalet AV-produkter 2012. Det avtalet består av projektorer, högtalare, kameror, skärmar och monitorer.

Men när utvärderingen var klar hade Kammarkollegiet sju leverantörer på samma poäng och bara fem platser. Då det inte gick att skilja åt på annat sätt, hade man inget annat val än att kalla de inblandade parterna till Notarius Publicus för lottdragning.

De två leverantörer som drog nitlotten var Ricoh och AV-leverantören Tabula.

Vinstlotten togs hem av Atea, AV Syd, DAV Partner, Loudnbright och SVT Svenska Tele & Video.

– Det här är sånt som händer även om vi aldrig tidigare behövt tillgripa lottdragning för att särskilja leverantörer åt tidigare. Det är inte helt ovanligt att det kan vara snäva marginaler i utvärderingsarbetet, men att det råkade bli så här tajt nu, det har aldrig hänt förut, säger Hans Sundström, enhetschef på Statens inköpscentral på Kammarkollegiet.

– Eftersom sju leverantörer uppfyller det krav som satts var vi tvungen att låta lotten avgöra. Det skedde tillsammans med representanter för de de sju leverantörerna och den oberoende instansen Notarius Publicus, säger Hans Sundström vidare.

De två utslagna leverantörerna, Ricoh och Tabula, har valt att inte kommentera lottdragningen ännu.

– Vi håller på att titta igenom anbudet, och hur utvärderingen och själva förfarandet gått till. Innan vi har satt oss in i alla detaljer vill jag inte uttala mig, säger Tobias Andersson, affärsutvecklingschef för bild- och kommunikationsprodukter på Ricoh.