Fakta

Det som ska ingå är dels kontorsapplikationer för e-post, kalender och adressbok, dels de grundläggande delarna i ett Officepaket: ordbehandling, kalkyl och presentation.

Samtliga tjänster ska vara molnbaserade och kunna användas i en webbläsare.

Datainspektionen slår nu i ett nytt beslut fast att företaget Brevos användning av Microsofts molntjänst Azure följer bestämmelserna i personuppgiftslagen, PUL.
Myndigheten har tidigare kritiserat Brevo för att deras användning av Aazure inte fullt ut följde PUL-bestämmelserna.
En avgörande funktionalitet som gör att Datasinspektionen i sitt nya beslut ger Azure grönt ljus är tillgången till Microsoft Trust Center, som ger användarna insyn i hur Microsoft behandlar personuppgifter och säkerheten, inklusive underleverantörer.

– Vi är i princip färdiga. Jag kan inte säga något exakt datum, men det handlar sannolikt om ett par veckor, säger Daniel Melin, it-upphandlare på Statens inköpscentral på Kammarkollegiet.

Ramavtalsupphandlingen kommer att omfatta ett grundläggande molnbaserat Officepaket plus kontorsapplikationer för e-post, kalender och adressbok. Kravet är att alla komponenterna ska kunna användas i en webbläsare.

Förberedelserna inför upphandlingen har pågått inom Kammarkollegiet i över ett år.

Kommer upphandlingen i gång som planerat under hösten kan färdiga ramavtal med leverantörer finnas på plats någon gång i slutet av första kvartalet nästa år, enligt Kammarkollegiets bedömningar.

Ramavtalet blir det första i sitt slag och kan öppna dörren för användning av molnbaserat kontorsstöd inom offentlig sektor.

– Intresset finns i offentlig sektor, även om det kanske inte är jättestort i dagsläget, konstaterar Daniel Melin.

Problemet med att fullt ut kombinera användning av molntjänster med bestämmelserna i personuppgiftslagen, PUL, har hittills fått offentlig sektor att inta en avvaktande hållning.

Datainspektionen har i ett vägledande beslut visserligen konstaterat att myndigheternas användning av molntjänster kan kombineras med PUL-bestämmelserna, men har samtidigt riktat frän kritik mot bland andra Salems kommun och deras användning av molntjänsten Google Apps.

Datainspektionen slog i ett mycket uppmärksammat beslut för snart ett år sedan fast att användningen bröt mot personuppgiftslagen på flera punkter.